ResqueTime: крутой трекер

Когда ты сам организовываешь свою работу, то часто встает вопрос о потраченном времени. Как измерить свою продуктивность? Как избежать временных потерь? Как лучше организовать свой рабочий день? Куда уходит драгоценное время (на что)? На эти вопросы может ответить программа-сервис RescueTime.

Этот сервис схож с двумя другими, которые уже рассматривались в Демоблоге — ManicTimeи Wakoopa. RescueTime состоит из двух частей — программы, отслеживающей вашу активность за компьютером, и онлайнового сервиса, который эту информацию собирает, обрабатывает, и выдает вам статистику, формируя всевозможные отчеты. Можно отслеживать активность в программах, на сайтах, время простоя, самые загруженные часы работы, активность в определенных приложениях. Можно к программам и сайтам присовокупить метки (несколько из них уже по умолчанию есть в программе), и тогда ваши отчеты приобретут вполне законченную форму —  вы точно будете знать, сколько времени тратите на работу, сколько на развлечения, а сколько просто пропадает за зря. Все отчеты, сгруппированные по меткам, можно детализировать, сравнивая, каким именно действиям за компьютером вы отдаете предпочтение. Бывают такие данные, которыми лучше не делиться. Заметив такие данные в отчетах, вы можете исключить их. Отдельное слово про отчеты — они простые и очень красивые. Сервис даже на «слабом» соединении ведет себя вполне уверенно, быстро формируя и красивая подавая статистическую информацию.

С точки зрения потребляемых ресурсов, клиентское приложение не отличается богатым аппетитом. Само оно «весит» меньше мегабайта, потребляет около 3 мегабайт оперативной памяти, работает исключительно в трее.

С помощью ResqueTime можно отслеживать и
сколько времени проводит ваш ребёнок и за какими игрушками, если поставить на компьютер ребенка.

Думаю, что эта утилита-сервис — отличный контролер вашей работы.

Скачать трекер: ResqueTime

Airtable: халявные базы данных

Кросс-платформенный сервис Airtable позволяет создавать базы данных на все случаи жизни. С ним вы легко сможете структурировать список деловых контактов, собственные идеи, подборку любимых фильмов, личную электронную библиотеку и многое другое.

Ежедневно мы сталкиваемся с гигантским потоком информации. Полезные данные смешиваются с ненужными и зачастую оказываются на задворках нашего восприятия. Это действительно большая проблема, и для её решения придумали уже множество приложений и сервисов. Но далеко не каждый из них может похвастаться таким же функционалом, какой есть у Airtable.

На первый взгляд сервис очень напоминает известную всем программу Excel. Информация в Airtable также вводится в таблицы, есть возможность в рамках одного документа создавать несколько автономных страниц. Разница в том, что Excel — это чистый лист, а разработчики Airtable практически всё продумали за пользователей.

При первом запуске сервис предложит вам выбрать три базы данных из внушительного списка. Здесь есть шаблоны для планирования свадьбы, путешествий, рабочего дня, съёмок независимого фильма и даже для учёта коров.

Если среди предложенных заготовок вы ничего не нашли, то можно создать собственную таблицу с нуля. Примечательно, что Airtable предлагает пользователям практически неограниченные возможности для кастомизации. Вы можете изменить название любой таблицы, поменять её иконку, создать сколько угодно столбцов и строчек, а также настроить их для максимальной автоматизации процесса.

Для каждого столбика можно выбрать одну из предложенных функций. Возьмём, к примеру, базу фильмов, в которой есть столбец под названием «Жанр». В его настройках прописываем все известные жанры. При добавлении новой записи нужно нажать на ячейку в этом столбце и выбрать подходящий вариант из выпадающего списка.

Что касается ячеек в таблицах Airtable, то в них можно писать не только текст. Сервис позволяет закрепить в них медиафайлы и даже баркоды. Очень удобно, что все данные хранятся в облаке и автоматически синхронизируются с любыми устройствами, на которых установлено приложение Airtable.

Отдельно стоит отметить систему поиска записей. Она становится стратегически важной функцией, когда количество строчек в таблице переваливает хотя бы за сотню. Найти нужную информацию можно по определённому слову или даже его части или отсортировать записи по какому-то критерию, например по жанру фильма.

Ещё одной важной и полезной функцией Airtable является возможность расшарить свои базы данных для друзей. Благодаря этой фишке можно вести семейный бюджет, советовать друг другу, какие фильмы посмотреть, или вместе планировать глобальные события.

Освоить Airtable одновременно легко и сложно. С одной стороны, из-за обилия всевозможных опций глаза поначалу разбегаются, с другой — интерфейс настолько интуитивный, что многие функции понятны на подсознательном уровне. А если вы всё же до чего-то не смогли додуматься сами, то к вашим услугам видеоуроки и анимированные подсказки.

Сервис Airtable доступен на iOS, Аndroid, macOS и Windows и распространяется по freemium-модели. В бесплатной версии вы можете создавать сколько угодно баз данных, но количество строчек в каждой из них не должно превышать 1 200, а объём данных — 2 ГБ.

Перейти на сайт: AirTable.com

Не грусти!

А у нас 20 звёздочек!

Спасибо Julia и Timur — мы вас тоже любим!

Карл П. Шмидт

А у нас сегодня 4-я годовщина!

4-я годовщина сегодня, 29 февраля! Это что же получается, 16 лет блогу? ))))

10 звёзд у нас!

Прямо звездопад в феврале образовался.

Эти звёздочки нам принесла пользователь Julia! Спасибо, что читаешь нас!

Целимся на iPhone 5S

Знаете ли вы?

Сургут, Россия